À propos du poste

Garonne Emploi recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la distribution des matériaux de construction, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F, spécialisée industrie, à temps partiel, avec expérience, sur Carbonne (31390).

L'entreprise met à disposition des professionnels du bâtiment et propose à des particuliers une vaste gamme de matériaux de construction pour le gros œuvre et le second oeuvre, tels que ciment, peinture, plaques de plâtre, laine de verre et laine de roche et des tuiles et autres éléments de couverture.

Leader mondial de la construction durable, présent dans 75 pays.

Les missions principales seront axées autour de la gestion administrative des ventes, du suivi des commandes, de la relation avec les clients et des tâches liées à l'ADV.

Vous venez en renfort d'une personne déjà en poste à temps plein.

ACCUEIL :

· Accueil téléphonique et physique des chauffeurs et des clients.

(10 à 15 camions/jours)

·  Renseignements téléphoniques des clients en complément de l’équipe de ventes.

COMMERCIAL :

· Gestion des commandes pour les agences Négoces, les chantiers, les autres Usines

· Elaboration et gestion du planning de livraisons avec nos partenaires transporteurs

· Etablissement des bons de préparation

· Vérification des retours des bons de préparation

· Facturation suivant les conditions tarifaires

· Gestion des avoirs en backup des équipes dédiées

· Gestion des litiges et réclamations

· Suivi des stocks et des livraisons

· Commandes produits finis

ADMINISRATIF :

· Saisies des réceptions de Matières Premières de Production

· Participation aux inventaires trimestriels (saisies)

· Participation au suivi des éléments administratifs en collaboration avec le manager

· Archivage et tri des bons de préparation, des bons de livraisons, des bons de réceptions des produits finis et Matières Premières

· Commandes de fournitures (lyreco et autres consommables informatiques)

Informations Complémentaires :

Temps partiel : 16h/semaine = 69.33h/mois

CDD de 6 mois à Carbonne 

Organisation souhaitée :

2 jours plein par semaine de 8h par jour (jours à convenir avec l'entreprise)

Rémunération = selon profil et expérience

Processus de recrutement :

- 1 entretien physique avec Garonne Emploi

- 1 entretien physique avec le Directeur du site de Carbonne

- 1 entretien ou une visio avec la Directrice Départementale

Le profil :